四招打造Excel函数高手

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- 图1 “自动求和”下拉菜单　　2． 插入函数帮你搜 　　如果我们在数据分析时要用到某个功能，但不知用什么函数才能实现这一操作，我们可以借助Excel 2002/2003中提供的“搜索函数”功能来实现。假设我们想了解与“贷款”有关的函数，只需单击“插入”菜单中的“函数”命令，弹出“插入函数”对话框，在“搜索函数”框中输入要搜索函数功能的关键字，单击“转到”按钮就可以看到Excel推荐你使用的函数了。 　　3． 应用格式看清楚 　　对一些不常用的Excel函数，用户在使用时往往容易出现格式输入错误，这时Excel 2002/2003会人性化地提醒你，从而确保公式输入的正确性。在图2中我们也可以看到，输入公式时，系统会将当前引用的单元格（或单元格区域）用蓝框选中，以便于用户检查输入时有没有引用错误。另外，在套用函数格式时（如“参数”），系统也会在函数的下方用粗体将当前参数标记出来，这样就一目了然了。 图2 检查格式输入错误 [被屏蔽广告]　　4． 提示信息查错误 　　即使有了人性化的提醒，在输入公式时也难免会出现一些如“#NAME？”、“#VALUE！”等错误的提示，用户往往不知道错在哪儿，Excel 2002/2003中我们会发现，在出错单元格的左侧（或右侧）多出一个带有错误警告提示的“！”号（如图3），单击其右侧的下拉按钮，我们就可通过系统帮助知道错在哪儿了。 图3 查看单元格错误